Politique de confidentialité

T&E est le responsable du traitement des données personnelles de ses membres ou des représentants de ses membres, de ses contractants ou fournisseurs, des données personnelles des candidats à un emploi, des données personnelles collectées sur ce site web, lors d'échanges d'e-mails ou en personne (comme les cartes de visite, les coordonnées publiques disponibles sur des sites web, les informations personnelles collectées lors d'événements, les pétitions que nous mettons en place, les données personnelles de journalistes activement impliqués dans le domaine environnemental, etc.). Nous collectons et stockons vos données car vous faites partie de l'une de ces catégories. Veuillez nous contacter si ce n'est pas le cas.

Les données personnelles désignent toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable ; une personne identifiable est une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à une adresse e-mail.

En principe, l'accès aux informations disponibles sur ou via ce site web ne nécessite pas la fourniture de données personnelles par l'utilisateur. Cependant, pour utiliser certains services en ligne, tels que nous contacter via notre formulaire de contact ou vous abonner à notre bulletin d'information (appelé Bulletin), à notre liste de contacts médias et à nos alertes e-mail, il peut vous être demandé de nous fournir des données personnelles telles que votre prénom, nom de famille, nom de société et adresse e-mail.

T&E traite vos données personnelles sur la base de son intérêt légitime à sensibiliser sur les questions environnementales ou à exécuter un contrat tel que le contrat d'association ou le contrat que vous acceptez lorsque vous demandez à recevoir un service de notre part.

T&E collecte et stocke uniquement les données personnelles nécessaires pour communiquer sur son travail, par exemple via des bulletins d'information mensuels, des alertes e-mail et des pétitions en ligne, pour communiquer avec les contractants et partenaires, ou travailler avec ses employés. Les données personnelles ne sont utilisées pour aucune autre raison et jamais à des fins commerciales. Par conséquent, T&E conservera les données personnelles pendant la durée la plus courte possible conformément aux objectifs mentionnés. Par exemple, si nous recevons des CV pour une offre  d'emploi, nous supprimerons les CV dès qu’un candidate est selectionné, sauf si les candidats souhaite que nous conservions leur CV. Dans d'autres cas, nous supprimerons vos données personnelles en principe trois ans après votre dernier contact avec nous.

T&E n'utilisera, ne partagera, ne louera ou ne vendra vos informations à personne, sauf pour des demandes d’audits où nous pouvons montrer des listes de participants obtenues lors d'événements à des donateurs de T&E dans le seul but de prouver  que les événements financés par eux ont eu lieu. En ce qui concerne les contacts médias, T&E maintient une liste de contacts médias qui est partagée avec l'ONG environnementale EEB (numéro d'association 415.814.848).

Nous ne collectons pas sciemment d'informations personnelles identifiables auprès d'enfants de moins de 16 ans. Dans le cas où nous découvrions qu'un enfant de moins de 16 ans nous a fourni des informations personnelles, nous les supprimerions immédiatement de nos serveurs. Si vous êtes parent ou tuteur et que vous savez que votre enfant nous a fourni des informations personnelles, veuillez nous contacter à admin@transportenvironment.org afin que nous puissions prendre les mesures nécessaires.

Aucune donnée n'est stockée ou transférée en dehors de l'Europe, sauf dans le cas où nous utilisons un processeur de données contracté opérant dans le cadre du bouclier de protection de la vie privée UE-États-Unis ou UE-Suisse (Privacy Shield Framework). T&E peut faire appel à des entreprises tierces et des travailleurs indépendants pour collecter et stocker des données personnelles. Ces prestataires de services peuvent inclure Google, MailChimp et Eventbrite. Nous choisissons uniquement des entreprises tierces et des travailleurs indépendants conformes au RGPD.

Nous prenons des précautions pour protéger vos informations à la fois en ligne et hors ligne. Seuls les employés qui ont besoin des informations pour effectuer des tâches spécifiques ont accès aux informations personnellement identifiables. Les ordinateurs/serveurs sur lesquels nous stockons des informations personnellement identifiables sont protégés et conservés dans un environnement sécurisé.

Vos informations personnelles sont entièrement accessibles en contactant T&E à admin@transportenvironment.org. Vous pouvez nous demander de transférer vos données personnelles à une autre association (il s'agit de votre droit à la portabilité des données mais uniquement si le traitement de vos données est basé sur un contrat) ; de corriger ou compléter vos données personnelles ; de vous désabonner de nos e-mails ; de limiter notre accès à vos données ou de supprimer vos données personnelles de notre base de données.

T&E collecte et stocke également des cookies - il s’agit d’un petit fichier texte qu'un site web enregistre sur votre ordinateur ou appareil mobile lorsque vous visitez le site. Il permet au site web de se souvenir de vos actions et préférences pendant une certaine période, afin que vous n'ayez pas à les spécifier à chaque fois que vous revenez sur le site ou que vous naviguez d'une page à l'autre. T&E utilise ces cookies pour améliorer l'expérience des utilisateurs sur son site web, par exemple via Google Analytics. En savoir plus sur notre politique en matière de cookies.

Cette politique est mise à jour de façon régulière. . La dernière version est disponible sur cette page et a été publiée le 25 mai 2018. Nous vous conseillons de consulter cette page périodiquement pour tout changement. Ces changements sont effectifs immédiatement après leur publication sur cette page.

Si vous êtes préoccupé par le fait que nous n'ayons pas respecté vos droits légaux ou les lois applicables en matière de confidentialité, vous pouvez contacter l'APD belge (Autorité de protection des données). Alternativement, si vous êtes situé en dehors de la Belgique, vous pouvez contacter votre autorité locale de protection des données.